2 квітня 2020 року на порталі «Дія» почав працювати сервіс онлайн-реєстрації приватних підприємців. З його допомогою можна не виходячи з дому відкрити ФОП, закрити його або внести зміни до реєстраційних даних, наприклад, змінити адресу офісу або додати нові КВЕД.
У Міністерстві цифрової трансформації, яке контролює проєкт, стверджують, що на подачу відповідних заяв піде не більше 10 хвилин. А сам процес буде завершений за добу. Тобто, якщо сьогодні ви відкриєте ФОП через «Дія», то вже завтра можете приступати до підприємницької діяльності (майже).
Раніше онлайн-реєстрація ФОП була доступна на сайті «Онлайн будинок Юстиції», але зараз послуга працює виключно на порталі «Дія».
Ми в UAspectr підготували детальні інструкції, як відкрити, змінити і закрити ФОП на порталі «Дія» онлайн. Всі описані нижче послуги безкоштовні.
1. Зареєструватися на порталі «Дія»
Послуга доступна тільки зареєстрованим користувачам. Щоб пройти реєстрацію, знадобиться апаратний або файловий ЕЦП, але якщо їх немає, можна скористатися BankID або MobileID.
Для цього потрібно зайти на сайт «Дія» та у верхньому правому кутку натиснути кнопку «Зареєструватися».
Залишилося ввести до нього пароль і натиснути «Далі».
Після входу по ЕЦП або КЕП, «Дія» попросить вас заповнити свій профіль – без цього завершити реєстрацію не можна. Вам потрібно буде підтвердити адресу електронної пошти, номер телефону, ввести свої паспортні дані та адресу. Це займе не більше 7 хвилин.
2. Зайти в Кабінет громадянина і вибрати послугу
Після реєстрації ви потрапите на сторінку свого Кабінету громадянина. Тут можна отримати всю інформацію про себе з підключених реєстрів (поки їх всього п’ять), а також скористатися будь-яким з доступних онлайн-послуг (всього 27, до кінця року планується оцифрувати 50 послуг).
В меню «Послуги» потрібно вибрати послугу, яка вас цікавить. Наприклад, відкриття ФОП. Перелік знаходиться на сторінці праворуч.
Зверніть увагу, в особистому кабінеті ви можете бачити всі вже замовлені послуги, їх статус, а також отримані документи та чернетки – наприклад, тут збережеться не до кінця заповнена заява на реєстрацію ФОП, роботу над якою можна буде потім продовжити.
3. Відкриття ФОП
Після вибору послуги з’явиться форма, яку потрібно заповнити. Всі дані, які ви вже вводили раніше, автоматично підтягуються в форму – вводити їх заново не потрібно. Наприклад, ПІБ і адресу реєстрації. Однак потрібно уважно перевірити адресу, яку ви вказали – вона повинна бути повною і вірною, адже саме на цю адресу буде зареєстрований ваш ФОП.
Є опція «Ввести іншу адресу».
У блоці праворуч ви можете бачити підказки, які допомагають краще орієнтуватися в процесі.
Далі потрібно вибрати КВЕД. Це коди економічної діяльності, які дадуть вам право займатися тим чи іншим бізнесом. Наприклад, КВЕД 62.01 дає вам право займатися програмуванням, а 47.91 – продавати товари через інтернет.
Коли ви почнете вводити код КВЕД, форма буде видавати підказки у вигляді його розшифровки. Можна просто ввести свою діяльність словами, наприклад, «програмування» – і система автоматично підкаже відповідний КВЕД.
У блоці праворуч Ви можете перейти по посиланню «Приклади вибору КВЕД» – на цій сторінці вам запропонують найвідповідніші коди в залежності від того, чим ви хочете займатися. Наприклад, можна дізнатися, які вам потрібні КВЕД, щоб відкрити кавовий кіоск.
Далі система запитає, чи вели ви підприємницьку діяльність минулого року.
Це потрібно для того, щоб вибрати систему оподаткування: якщо минулого року ви вже працювали на ФОП і зараз вирішили його перевідкрити, то спрощена система оподаткування буде вам недоступна.
У виборі системи оподаткування вам також допоможе тест – пройти його можна тут.
Далі потрібно зробити вибір, наприклад, спрощена система оподаткування – 3 група. У такому випадку, ви будете щоквартально сплачувати фіксовані 5% від доходу вашого ФОП.
Залишилося заповнити контактні дані, за якими податкова зможе з вами зв’язатися. Ці дані будуть відображатися в Єдиному державному реєстрі фізосіб, фізосіб-підприємців та юросіб.
На цьому все. Далі система сформує дві готові заяви – на реєстрацію ФОП та вибір системи оподаткування. Вам залишається все перевірити, підписати своїм цифровим підписом і відправити.
Заяви розглядатимуть протягом 2 робочих днів, після чого повідомлення про результати розгляду прийде вам на електронну пошту і з’явиться в особистому кабінеті на порталі «Дія».
Як тільки запис про реєстрацію ФОП з’явиться в Єдиному державному реєстрі, ви можете отримати виписку з реєстру в кабінеті громадянина. Виписка має юридичну силу – її можна роздрукувати і користуватися як будь-яким іншим документом.
Після цього потрібно зареєструвати книгу обліку. Для цього потрібно звернутися до податкової за місцем прописки. В «Дія» поки відповідного функціонала немає, проте є детальний мануал, куди йти і які документи взяти з собою.
4. Внесення змін до відомостей про ФОП
Ця послуга доступна тільки вже зареєстрованим ФОП. Щоб нею скористатися, потрібно перейти в меню «Послуги», вибрати пункт «Підприємництво», а потім «Зміна даних ФОП».
При натисканні на кнопку «Змінити за 10 хвилин» вам відкриється інформація по вашому ФОП: ПІБ, ІПН, контактні дані, громадянство і КВЕДи. Будь-який з цих блоків (крім першого – з ім’ям та ІПН) можна відредагувати. Наприклад, видалити старі КВЕДи або додати нові.
Провівши потрібні зміни, натисніть на кнопку «Далі». З’явиться заява на внесення змін, яку потрібно перевірити ще раз.
У заяві ви побачите, які КВЕД додалися, а які нові з’явилися. Якщо все вірно – залишається підписати та відправити – як і при реєстрації ФОП.
Після внесення змін потрібно буде повідомити про це в податкову. Це можна зробити офлайн – звернувшись до відділення ДПС за місцем прописки, або по e-mail через особистий кабінет платника податків.
5. Закриття ФОП
Переходимо в меню «Послуги» – «Підприємництво» – «Закриття ФОП».
Натискаємо на кнопку «Замовити за 2 хвилини». З’явиться сторінка з основною інформацією по вашому ФОП – ім’ям, прізвищем, по батькові, датою народження та ІПН.
Натискаємо «Далі». З’явиться вікно із заявою на закриття ФОП. Її потрібно підписати та відправити.
Обробка заяви займе близько доби, а безпосередньо процес закриття ФОП в податковій залежить від виду діяльності.
Крім заяви на закриття, щоб закрити ФОП, вам потрібно буде заплатити податки та подати податковий звіт. А якщо у вас є ліцензії – анулювати їх і закрити банківський рахунок.
Команда Diia Company також підготувала докладну відеоінструкцію про те, як відкрити, змінити або закрити ФОП онлайн.
