20 квітня — дедлайн ЄСВ за перший квартал 2026 року для всіх груп ФОП. Сума фіксована: 5 707,02 грн. Здавалося б, усе просто: зайшов у «Дію», побачив сповіщення, заплатив. Але податковий консультант застерігає: якщо зареєстрували ФОП у лютому чи березні — Дія може показувати повну квартальну суму, хоча сплачувати треба пропорційно місяцям. Ця дрібниця добре ілюструє головне: новий сервіс суттєво спрощує рутину, але замінити розрахунок поки що не може.
Що саме змінює «Дія»
Мінцифри спільно з ДПС готують до запуску оновлений інструмент у «Дії», що дозволить фізичним особам і ФОПам відстежувати податкові зобов’язання, перевіряти статус майна та сплачувати заборгованості онлайн. Заступниця міністра цифрової трансформації Валерія Коваль пояснює три ключові зміни.
Автогенерація реквізитів. Складні 29-значні банківські рахунки у форматі IBAN та коди бюджетної класифікації (КБК) генеруватимуться системою самостійно залежно від місця реєстрації платника. Для ФОП це усуває одну з найпоширеніших помилок при оплаті — неправильний КБК, через який платіж не зараховується і утворюється формальна заборгованість.
Цифрові ППР і звірка в реальному часі. З’явиться доступ до електронних копій податкових повідомлень-рішень із деталізацією сум. Інформація підтягуватиметься з офіційних державних реєстрів автоматично, без ручного пошуку в кабінеті платника на сайті ДПС.
Доступність з-за кордону. Громадяни зможуть контролювати фінансові справи та сплачувати податки через Apple Pay або Google Pay незалежно від місця перебування. Для ФОПів, які зараз за кордоном, це усуває логістичну проблему з доступом до українських банківських сервісів.
Зручний сервіс прямо корелює з рівнем добровільної сплати податків. Коли процедура не викликає стресу, люди схильні закривати рахунки вчасно — це стабільне наповнення місцевих бюджетів в умовах воєнного стану.
Де Дія поки що не справляється
Чесна частина розмови — де сервіс ще обмежений, і де підприємцю краще не покладатися лише на сповіщення в телефоні.
Перше — суми без розрахунку. Дія транслює дані з реєстрів ДПС, але не рахує суму від доходу. Для ФОП 3 групи єдиний податок — 5% від фактичного квартального доходу. Без обліку надходжень додаток просто не знає, скільки ви заробили.
Друге — квартальна звітність. З 1 січня 2026 року ФОП зобов’язані подавати квартальну звітність замість річної — щодо ПДФО, військового збору та ЄСВ. Це чотири декларації на рік замість однієї. Дія нагадає про дедлайн, але декларацію не сформує і не подасть.
Третє — книга доходів. Для ФОП на загальній системі книга обліку доходів і витрат залишається обов’язковим документом. Без неї неможливо правильно розрахувати ПДФО за ставкою 18% і військовий збір 5% від чистого доходу. Дія в цей процес не заходить.
У 2026 році ДПС активно впроваджує цифрові інструменти контролю: посилений фінмоніторинг, перевірки середніх зарплат по найманих працівниках, боротьба з дробленням бізнесу. Тобто адміністративне навантаження на ФОП зростає, а спрощення торкнулося поки що лише сплати, а не обліку.
Цифри 2026 року: що і скільки платити
З 1 січня 2026 року мінімальна зарплата — 8 647 грн, прожитковий мінімум — 3 328 грн. Від цих показників залежать усі платежі ФОП.
Єдиний податок на місяць:
- ФОП 1 групи — до 332,80 грн (10% прожиткового мінімуму)
- ФОП 2 групи — до 1 729,40 грн (20% мінімальної зарплати)
- ФОП 3 групи — 5% від доходу (або 3% при сплаті ПДВ)
Військовий збір на місяць: 864,70 грн для 1 і 2 груп; для 3 групи — 1% від квартального доходу.
ЄСВ за квартал: 5 707,02 грн для всіх ФОП на єдиному податку (якщо повний квартал).
Важливо: граничні суми річних доходів для кожної групи також зросли у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати. Якщо підходите до ліміту — перевірте цифри заздалегідь, щоб не потрапити на підвищену ставку 15%.
Як Taxer закриває те, чого Дія не вміє
Дія і Taxer вирішують різні задачі, і разом покривають весь цикл. Якщо Дія — це зручний канал сплати і сповіщення про дедлайни, то Taxer — це облік, розрахунок і подача.
Розрахунок суми для 3 групи. Taxer рахує відсоток від фактично введених доходів, а не показує умовну цифру з реєстру. Різниця відчутна, якщо квартал був нерівномірним.
Квартальна декларація. Нова вимога 2026 року, яку Дія не закриває. Taxer формує звіт автоматично на основі внесених даних і подає через електронний підпис.
Книга доходів і витрат. Для ФОП на загальній системі — обов’язковий документ. Taxer веде її автоматично в процесі роботи, без окремого ведення Excel-файлів.
Сповіщення з перевіреними сумами. На відміну від Дії, яка транслює дані з реєстрів без врахування вашої специфіки, Taxer розраховує суму з урахуванням введених доходів і дати реєстрації ФОП.
Спробувати Taxer для ведення обліку ФОП: taxer.ua — для читачів UAspectr знижка за промокодом K164062004-SPECTR-26 при реєстрації.
Чекліст дедлайнів: квітень–травень 2026
- До 20 квітня — ЄСВ за Q1 2026 (5 707,02 грн за повний квартал; якщо зареєструвались у лютому або березні — пропорційно)
- До 20 квітня — єдиний податок за квітень (1 і 2 група)
- До 20 квітня — військовий збір за квітень (1 і 2 група)
- До 11 травня — декларація ФОП 3 групи за Q1 2026
- До 19 травня — сплата єдиного податку ФОП 3 групи за Q1 2026
Читати далі
Якщо хочете вивільнений час від бухгалтерської рутини направити на накопичення або інвестиції: Як накопичити і вкласти $10 тисяч у 2026-му.
Про те, як цифровізація держсервісів змінює середовище для технологічного бізнесу: Як війна змінює технологічний сектор України.
Матеріал має інформаційний характер. Для конкретних податкових питань рекомендуємо консультуватися з бухгалтером або податковим консультантом.