Видання The Wall Street Journal підготувало інструкцію для тих, хто готується працювати віддалено на тлі спалаху вірусу COVID-2019.
Я менеджер. Як подбати про команду?
- Переконайтеся, що у співробітників є все необхідне. Дайте час на «тестовий забіг»: нехай перевірять комп’ютери, паролі, якість мережі та інші інструменти.
- Встановіть правила. Наприклад, якщо не хочете, щоб в корпоративну мережу заходили з публічного Wi-Fi – повідомте про це заздалегідь.
- Налаштування комунікацію, виберіть програми для листування та відеодзвінків.
Я співробітник. Як показати, що я працюю
- Не лінуйтеся підтримувати контакт з колегами. У багатьох месенджерах можна встановлювати статуси.
- Якщо відчуваєте, що в листуванні поштою назрівають непорозуміння, зателефонуйте співрозмовнику. І будьте так само залучені в роботу, як і в офісі. Віддалений зв’язок – не привід потай займатися іншими справами.
Як організувати робоче місце вдома?
- Не у кожного знайдеться місце на окремий офіс. Тому постарайтеся вибрати якомога тихіше і відокремлене місце.
- Дотримуйтеся такого ж робочого розкладу, як зазвичай. Не дозволяйте роботі змішатися з особистим життям.
- Нагадайте своїм співмешканців, що ви все таки перебуваєте на роботі. Постарайтеся розділяти робочий і особистий простір.
- Подумайте про покупку шумоподавлюючих навушників. Вони допоможуть позбутися від навколишнього шуму.
- Під час відеодзвінків, вимикайте мікрофон, іне кажіть – так співробітникам не будуть докучати сторонні звуки.
Віддалена робота – це про самотність. Як з цим боротися?
- Хоча вам і потрібно мінімізувати відволікаючі фактори, важливо уникнути самотності.
- Два ключових способи: телефонуйте людям по відеозв’язку і робіть перерви на фізичні вправи. Деякі роботодавці також оплачують спеціальні курси, які допомагають впоратися з ключовими викликами ремоута.
Джерело: сайт AIN.UA