24% керівників відзначили, що їх співробітники будинку працюють більше під час карантину в порівнянні з докарантинним періодом. Розповідаємо, які програми допоможуть організуватися, а які – вчасно відпочити.
Додатки, які контролюють робочий час, команди і завдання
Clockify
Clockify – це безкоштовний додаток – трекер часу для командної роботи і фрілансерів. У програмі ведуть облік робочого часу і відстежують робочі години в різних проєктах. У Clockify:
- робота за допомогою таймеру;
- відзначається робочий час співробітників і розподіляється за проєктами;
- є білінг (виставлення рахунків клієнтам для оплати. – Прим. ред.) витраченого на роботу часу.
Ще в Clockify доступна функція складання звітів, яка:
- візуально розбиває час;
- індивідуально налаштовує звітність під поставлені завдання;
- дозволяє поділитися звітами з іншими;
- експортує звіти в PDF, CSV і Excel.
У Clockify показується погодинна оплата кожного співробітника. Це допомагає керівникам контролювати завдання тих фахівців, кому платять за кожну годину роботи.
RescueTime
RescureTIme допомагає контролювати час, блокувати відволікаючі сайти і розподілити роботу за цілями.
Робочий час враховується автоматично, до того ж контролюються заходи на сайти і в додатки. Можна включити оповіщення про заплановані на день завдання та цілі і в загальному налаштувати функції програми під себе.
Як ефективно працювати віддалено – поради WSJ
Asana
Додаток допоможе організувати віддалену роботу менеджерам, які повинні контролювати кілька, а то й десятки завдань одночасно. Asana дозволяє створювати і розподіляти завдання, а ще групувати їх в спільні проєкти.
Завдання в Asana ставляться з чітким описом того, що потрібно зробити. При необхідності завдання включає підзадачі.
Тримати зв’язок зі співробітниками зручно в чаті програми. При цьому спільна робота організована так, що учасники команди самі можуть планувати виконання завдань у строк, обмінюватися в чатах файлами з Dropbox, Box і Google Диска.
Evernote
Електронний блокнот вносить і зберігає записи, фото і файли в тематичних рубриках: списки, посилання, книги, записи, документи, статті, реквізити.
Внести замітку можна як завгодно: надрукувати, наговорити на диктофон або написати від руки. Evernote систематизує ідеї, фотографії, посилання і синхронізує все це на ваших пристроях: просто активуйте аккаунт.
Особливість програми – аудіозаписи, які допоможуть не упустити деталі важливою онлайн-зустрічі або лекції. До замітки можна додавати коментарі і під час запису звуку, і пізніше – при відтворенні.
Візуалам і тим, хто працює з графікою, буде корисна функція начерк до нотаток. На телефоні або планшеті можна малювати схеми в нотатках про зустрічі.
Додатки, які допомагають правильно відпочивати
Ці програми будуть корисні, якщо ви запрацювались і забули подбати про себе.
Forest
У цьому додатку для концентрації ви створюєте чорний список сайтів і соцмереж, на які вирішили не заходити. Так ви концентруєтесь на відпочинку або медитуєте.
У Forest ви садите дерево, яке виростає, тільки якщо ви не відволікалися весь запланований час. Якщо ви все ж зайшли на сайт з чорного списку, дерево гине. Тільки дбаючи про себе, в додатку можна виростити зелений ліс.
Moody: Mood Tracker & Journal
Це щоденник емоцій, в якому ви відзначаєте все, що відбувається з вами поза роботою. Просто вносите свій настрій, погоду і зроблені справи – від прибирання і спортзалу до зустрічей з друзями. В кінці місяця ви побачите, які заняття приносили вам більше позитивних емоцій і зможете робити їх частіше.
Grateful: A Gratitude Journal
Grateful допоможе перевірити, як вдячність впливає на ваше життя. Ця програма для тих, кому складно дякувати. Милі підказки звертають вашу увагу на те, що ви могли й не помітити.
Вести журнал можна просто фотографіями. Підбірка з щоденних моментів покаже, як багато речей у вашому житті варто сприймати з вдячністю.