Не забудьте поширити ❤️
Web Summit, щорічна та одна з найбільших tech-конференцій світу, в травні 2023 року вперше пройшла в Бразилії. Саміт в Ріо відвідали понад 500 інвесторів, 970 стартапів та 21 000 гостей.
В українському павільйоні, організатором якого стало Міністерство української трансформації, нашу країну представляли наступні стартапи: Stripo, Spendbase, Anna Maly, Kycaid, Mosqitter, Orderry, UBOS, Uspacy. Їх представники діляться враженнями та результатами в Ріо.
Враження та результати
Протягом 4 днів стартапи досліджували ринок Бразилії, зустрічалися з інвесторами, журналістами та потенційними клієнтами. Світ у захваті від наших ідей та розробок, тому такі заходи — відмінна можливість розвивати українську екосистему.
«Ми приймали участь з проектом Stripo, а також представляли інші проекти нашої групи — Reteno, Yespo, eSputnik, Claspo. Розвиваючись на глобальному ринку ми помітили, що Бразилія та деякі країни Латинської Америки показують кращі показники конверсії, ніж інші. Було цікаво зрозуміти підприємницьку екосистему Бразилії, її особливості та потенціал. Проте, на відміну від саміту в Лісабоні, мали дуже низьку конверсію по зустрічах, запрошуючи людей через додаток або LinkedIn. Тому на кожен день мали план до кого підійти та познайомитись. Таким чином зібрали доволі великий список для подальшого партнерства», — Дмитро Кудренко, Founder & CEO в Stripo, платформи для дизайну електронних листів.
https://rio.websummit.com/
«Ми їхали на подію з чіткою ціллю — знайти нових клієнтів. Розуміючи це, а також врахувавши наш попередній досвід на Startup Grind в Кремнієвій Долині, ми детально продумали досягнення поставлених KPI. Озираючись назад можна впевнено сказати — ми задоволені результатом поїздки. Потужне ком’юніті, масштаб події та гарна організація зарядили команду на довгі місяці вперед і це однозначно пришвидшить наш ріст», — Андрій Алексєєнко, Founder в Spendbase, платформі для оптимізації корпоративних витрат.
Особливу увагу зібрала платформа для розробки програмних рішень зі штучним інтелектом UBOS. CEO компанії, Андрій Бідочко, поділився, що згідно відгукам, їх продукт — одна з найцікавіших low-code/no-code платформ, які бачили на саміті.
Олександра Пугач, Business Development Manager в Kycaid, системі розпізнавання обличь, була вражена масштабом заходу та загальною атмосферою: «Тут панує дух стартапів — всі прагнуть показати свої класні новаторські проекти та знайти клієнтів та інвесторів. Також побачила зацікавленість продуктом від деяких відвідувачів, особливо з індустрій, де ідентифікація особистості актуальна найбільше — геймінг, гемблінг та юридичні послуги. Хоча таких контактів було не багато, однак цей досвід та отримані зв’язки дуже ціную».
Якщо ваш продукт — hardware, участь у Web Summit теж може бути корисною, стверджує Ольга Дячук, СOO в Mosqitter, екологічній системі боротьби з комарами, яка захищає людей від укусів на відкритому повітрі. «Незважаючи на те, що конференція сфокусована більш на software продуктах, для нас було важливим взяти участь у Web Summit, оскільки нещодавно ми підписали ліцензійний договір на локальне виробництво Mosqitter в Бразилії. Основними задачами були знайомство з технологічною екосистемою регіону та країни, розширення нетворкінгу та отримання контактів в державних агенціях та інституціях».
Попередній досвід
Головною відмінністю між самітом в Лісабоні та Ріо стало володіння англійською мовою.
«Маючи досвід участі в саміті в Лісабоні, можу сказати, що схожа тільки назва та сама концепція, але в плані організації конференції все було трошки інакше. Мали певні мовні складнощі, так як більшість персоналу взагалі не розуміли англійської та відповідно могли допомогти тільки з перекладачем. Сама локація класна, але дібратись складно, якщо жити у хороших районах Ріо. Поряд з самітом, на жаль, нема нічого цікавого. За два дні змогли все обійти та завести більше контактів, так як відвідувачів в два рази менше, ніж в Португалії», — Наталія Устименко Head of Education at Reteno, платформі-месенджеру для утримання користувачів мобільних застосунків.
https://rio.websummit.com/
Кирило Мельничук, CTO в Uspacy, єдиному робочому просторі для організації щоденних процесів малих і середніх компаній, теж виокремив камерну атмосферу Ріо: «Організація самої виставкової частини майже ніяк не відрізняється, навіть стійки та обладнання для стартапів виглядає 1 в 1. А от враження — різні. В Ріо набагато менше площі та людей, що дало змогу поспілкуватися з більшою кількістю людей та обійти всі стенди».
В будь-якому випадку, якщо ваш цільовий ринок — Латинська Америка, відвідати саміт важливо.
«Багато учасників не розмовляли або погано розмовляли англійською. Інакша ситуація в Португалії, де англійська на конференції — стандарт. В Ріо навпаки. Треба визнати, що для успішного просування в Бразилії локалізація дуже важлива» — Олексій Данченко, CEO в Reteno.
Нетворкінг в Ріо
Web Summit — це нетворкінг, в першу чергу. Проте він має бути цільовим, стверджує команда Spendbase: «Нашою метою було залучення нових користувачів, а це топ-менеджери середніх та великих компаній. Саме на спілкування з цією аудиторією ми були налаштовані. Звісно, на таких подіях всі дуже люб’язні та будуть хвалити ваші продукти, але запитайте себе «Як це допоможе мені у майбутньому?» Така позиція допомогла нам раціонально розподілити час команди та бути продуктивними».
Команда Uspacy поділилась, що вони за всі дні саміту отримали:
- знайомства з потенційними партнерами з Бразилії;
- знайомства з потенційними клієнтами;
- знайомства з інвесторами та фондами;
- підтвердження стратегічних та продуктових гіпотез щодо ринку Бразилії та LATAM в цілому;
- корисний фідбек щодо продукту та підходу.
Фото від команди Uspacy
Для команди Reteno, як і для багатьох інших стартапів, в пріоритеті був пошук клієнтів.
«Тут все вдалося, як запланували. Чи можна було краще? Впевнений, що так», — ділиться своїм досвідом CEO Олексій Данченко, — «По інших аудиторіях для комунікаціі я би виокремив спілкування з українською стартап-спільнотою. Поруч з нашим знаходився колективний стенд Ukrainian Tech Ecosystem. Велика шана і подяка Олесі Мальованій та Олені Бакало з Ukrainian Hub. Участь української делегації стала можливою завдяки cпільними зусиллям співорганізаторів — Міністерства цифрової трансформації, Українського фонду стартапів (USF) та Ukrainian Hub, за підтримки програми USAID «Конкурентоспроможна економіка України» та партнерів — Ukrainian American Coordinating Council, Flyer One Ventures».
https://rio.websummit.com/
Помилки в підготовці до саміту
До Web Summit варто починати готуватись не за тиждень до початку. Важливо чітко окреслити мету, цілі участі, створити план дій на всі дні та заздалегідь планувати зустрічі. Команда Mosqitter своєю помилкою виділила як раз потребу завчасно готуватись до зустрічей та інтерв’ю.
«Підглянувши формат підготовки колег з інших проектів, мені дуже сподобався підхід, коли на кожен день є таблиця з проставленими пріоритетами та переліком потенційних компаній для комунікації. Я розумію, що такий формат пошуку незацікавлених клієнтів може мати відносно маленьку конверсію, але щоб мати успіх, у нашому випадку, достатньо отримати кілька лідів на великі тарифні плани або просто розповісти про наш продукт таким чином, щоб надалі вони пам’ятали про нас, обираючи серед альтернатив», — розповідає Дмитро Кулаксиз, PM в Stripo.
https://rio.websummit.com/
Майже ніхто не був готовий до того, що виникнуть проблеми в комунікації англійською мовою. Олексій Щербатенко, Co-Founder в Anna Maly, рішенні для виявлення аномалій на виробничих підприємствах різних галузей, наголошує, що варто брати в команду людину зі знанням португальської мови та готувати матеріали відповідно до цільового ринку.
Кирило Мельничук, CTO в Uspacy, погоджується: «Конкретно в Ріо потрібно везти з собою людину, котра говорить португальскою хоча б на базовому рівні та мати локалізований продукт. Я говорю португальскою та наш продукт має португальску мову, тому це ми питання ми покривали».
Поради новачкам
Якщо ви вперше збираєтесь на Web Summit, зверніть увагу на наступні рекомендації від стартапів:
- Поставити чіткі цілі, а саме, що ваша компанія планує отримати від участі: нетворкінг, інвестиції, нові партнерства, клієнти, контакти з журналістами. Сфокусуйтесь на ключових задачах.
- Зробіть домашню роботу завчасно до початку саміту — проаналізуйте учасників і партнерів в додатку WebSummit. Назначайте зустрічі в додатку, додавайте людей до нетворку в LinkedIn.
- Майте чіткий план не тільки зустрічей, але і своїх дій на кожен день. Бо багато стартапів презентують себе лише один день, наступного — будуть стояти вже інші. Додатково, ще і час летить дуже швидко.
- Продумайте customer jorney map від моменту, коли на саміті людина потиснула вам руку та назвала своє ім’я до чекауту у вашому додатку. Будь-які перемовини мають закінчуватись закликом до дії та наступними кроками.
- До всіх контактів, з якими ви комунікували, ведіть нотатки: про що ви говорили, з чого сміялись, чим могли запам’ятатись. Після події ви зможете використати це, щоб нагадати про себе.
- Розподіліть ролі у команді та продумайте похвилинно як і на що ви плануєте витрачати час. Кожен пункт повинен мати відповідь на запитання «Навіщо мені це потрібно?»
- Підготуйте бек-офіс за межами івенту, який зможе оперативно реагувати та підтримати колег, що беруть участь на конференції.
- Протестуйте та перевірте посадкові сторінки, аналітику, функціонал та копірайт щонайменше 10 разів до події.
- Мати при собі візуальні матеріали для презентації. Елементарно від візиток та книжок до футболок з назвами вашого проекту. Ваш стенд мають помітити люди, які проходять повз. Однак, при цьому важливо дотримуватись правил організаторів івенту, наприклад, заборони на паперові флаєри.
- Не забувати про себе: пити воду, давати ногам відпочинок, достатньо їсти.
Ми у соцмережах: