Багато людей намагаються знайти ідеальний баланс роботи та життя без втрати продуктивності. Однак це не так просто. У великих компаніях часто є навіть власні коучі та консультанти, які допомагають співробітникам підібрати ідеальний режим. Саме цим займається Лора Мей Мартін в Google. Переказуємо її інтерв’ю з порадами та рекомендаціями.
Як налагодити продуктивну роботу з дому?
Оберіть окреме місце для роботи. Навіть якщо у вас немає можливості спорудити домашній кабінет, виберіть певний стілець на кухні – так ваш мозок запам’ятає, що на цьому місці ви тільки працюєте. Підозрюємо, що пропрацювавши з дому вже кілька місяців, всі зрозуміли, що виконувати завдання з ліжка – це не дуже ефективне рішення.
Слідкуйте за темпом роботи. Поспостерігайте за тим, як робота з дому змінила швидкість виконання завдань. Ймовірно, хоум офіс для вас – це марафон. Нарешті немає ніяких балакучих колег і шуму офісу. Однак у колег може бути інша ситуація: хтось живе з родичами або дітьми, які сильно уповільнюють роботу. Для того, щоб злагоджено працювати в команді, з розумінням ставитеся до інших людей. Можливо, варто переглянути завдання, які ви розділили, щоб ніхто не зупинив роботу.
12 простих звичок, які допоможуть стати продуктивнішим. Поради від професора Стенфорда
Плануйте заздалегідь. План потрібен для моментів, коли ви не знаєте, чим себе зайняти. Розпишіть всі важливі справи на день заздалегідь – це дозволить не втрачати зайвий раз час і знизить тривогу невизначеності.
Прийміть недоліки. Ніхто не може працювати продуктивно постійно. Це нормально. У всіх нас є час пікової ефективності. Проте не варто засмучуватися, якщо ви несподівано відчуваєте, ніби зовсім не можете працювати. Відпочиньте, подихайте або прогуляйтеся. Уважніше спостерігайте за своїм станом – так ви зможете підлаштувати роботу під себе.
Що робити, якщо вас дратують листи на робочій пошті?
По-перше, відпишіться від усього, що вам не потрібно. Навіть якщо ви не відкриваєте лист, перегляд теми і автора віднімають у вас енергію. По-друге, заради власної зручності позначте прапорцями «важливі» пошти – наприклад, від вашого менеджера або колеги, з яким у вас спільний проєкт. Зрештою, не засмічуйте свою пошту – розкидайте листи по папках.
У чому різниця між продуктивністю і трудоголізмом?
Все зводиться до етапу планування. Продуктивність має на увазі не те, що ви багато працюєте, а те, що ви поставили наміри і виконали їх. Трудоголізм же зводиться до годин, які ви провели в офісі або робочих чатах.
Які помилки люди роблять, коли намагаються досягти продуктивності?
Багато хто думає, що час, проведений на роботі, відповідає результативності. Пам’ятайте, якщо ви довго виконуєте завдання, щось явно йде не так. Продуктивність сама по собі має на увазі те, що ви даєте собі відпочивати і нічого не робити деякий час.