Виконання складних завдань вимагає високого когнітивного контролю. Так в нейробіології називають здатність пов’язувати плани й цілі з реальними діями. Цьому присвячена книга нейробіолога і професора Брауновського університету Девіда Бадрі On Task: How Our Brain Gets Things Done. Розповідаємо, як вам розвинути когнітивний контроль, щоб досягати більшого.
Звільніть певні проміжки часу
Уявімо, вам потрібно вирішити складну проблему, яка вимагає аналізу безлічі даних, інформації й варіантів розвитку подій, пише Inc.com. Чим складніше завдання, тим менше ймовірність того, що ви зможете втримати цей набір завдань в робочій пам’яті. Особливо, якщо вас постійно відволікають. Або ви самі відволікаєтеся.
Плюс до всього, існують витрати на перемикання. Кожен раз, коли ви зосереджуєтесь на чомусь одному, процес «перезавантаження» на наступне завдання вимагає значних розумових ресурсів і енергії. Чим більше часу ви зможете вивільнити й чим ефективніше ви зможете звести до мінімуму відволікаючі чинники, тим краще буде результат.
Якщо ви не можете закінчити зараз, постарайтеся зберегти навколишнє оточення таким же, щоб наступного разу повернутися до роботи було простіше. Оскільки на вилучення з пам’яті потрібної інформації впливає контекст, робота в тій же обстановці допомагає швидше відновити набір завдань в голові.
Зберіть те, що вам потрібно, заздалегідь
Деякі люди розглядають підготовку до роботи як підготовчий ритуал: зібрати потрібні речі, знайти інформацію, облаштувати фізичний і віртуальний робочий простір. Але буває так, що ця підготовка потрібна тільки для того, щоб якомога довше не приступати до справ. Це, і собі, зменшує кількість доступної розумової енергії.
Замість цього готуйтеся заздалегідь. В ідеалі напередодні ввечері. Складіть список. Зробіть кілька заміток. Вивчіть інформацію. Зберіть необхідні матеріали. Підготуйтеся до того, щоб завтра вранці відразу ж взятися за справу.
Не виконуйте кілька справ одночасно
Коли ви працюєте над складним завданням, спроба одночасно займатися ще іншими справами зменшує обсяг робочої пам’яті. Замість того щоб викладатися на повну, ви можете направити лише частину своїх розумових ресурсів на головне завдання – не дивлячись на те, що може здаватися, що ви дуже багато працюєте.
Так що зосередьтеся на одному. Вимкніть повідомлення. Закрийте електронну пошту. Приберіть телефон. Зробіть все можливе, щоб вас ніхто не турбував. Тому що ціна багатозадачності й перемикання – це ціна, яку ви не можете собі дозволити.
Створіть ідеальний робочий процес, який підходить вам
Можливо, вам подобається братися за головну задачу з ранку. Можливо, ви найефективніше вирішуєте проблеми, коли гуляєте. А під час мозкового штурму вам зручніше користуватися ручкою і папером, ніж девайсами. Може, ви продуктивніший, коли рано встаєте або, навпаки, не лягайте спати, коли всі в будинку вже лягли.
Ключ у тому, щоб знайти розпорядок, процес або структуру, які дозволять вам бути максимально продуктивними. Зробіть крок назад і проаналізуйте, що ви робите для досягнення результатів. Таким чином ви розробите й удосконалите систему, яка буде працювати на вас.