В умовах віддаленої роботи дуже важливо ефективно розподіляти свій час. З цим допоможуть впоратися інструменти та програми, здатні оптимізувати робочий процес. Ось 16 кращих програм для підвищення продуктивності.
1. Notion – один інструмент для всієї вашої команди
Notion можна використовувати для багатьох цілей: як довідник, інструмент управління проєктами, вебсайт у внутрішній мережі, а також в ролі спільного редагування документів і багато чого іншого.
У ньому є все, що вам може знадобитися. Ви можете вести базу даних, додавати відео з YouTube, прикріплювати файли, писати текст блоками і розташовувати їх на свій розсуд.
Скріншот: Notion.so
Особливості:
- канбан-дошка, календар і списки,
- електронні таблиці і бази даних,
- #Markdown і слеш-команди,
- спільна робота в режимі реального часу.
2. Flock – новий командний месенджер
Ця програма для спілкування та спільної роботи команд, яка прискорює і спрощує комунікацію, а також підвищує продуктивність.
Скріншот: Flock.com
Особливості:
- управління комунікаціями,
- гілки обговорення і обмін миттєвими повідомленнями,
- нагадування й примітки до проєкту,
- звіти про продуктивність,
- інструменти для спільної роботи,
- обмін файлами за допомогою перетягування.
3. Zoho Cliq – працюйте навіть в дорозі
Сервіс Cliq надається в рамках пакету Zoho One. Готових інтеграцій, ймовірно, менше, ніж в Slack, але для створення власних можна використовувати Zapier або Zoho Flow.
Скріншот: Zoho.com
Особливості:
- наявність емодзі,
- обмін файлами за допомогою перетягування,
- аудіо- та відеоконференцзв’язок,
- діаграми Ганта,
- опитування, запрошення на заходи та інструменти розподілу справ,
- демонстрація екрану.
4. Asana – працюйте над великими ідеями, не напружуючись
Це онлайн-інструмент для управління проєктами, який працює прямо в браузері, що робить його сумісним з будь-якою операційною системою.
Скріншот: Asana.com
Особливості:
- наявність мобільного додатка для iOS і Android,
- управління завданнями: вибір виконавців, поля для налаштування, терміни виконання, тимчасова шкала, вкладення (Google Диск, OneDrive, Dropbox), лайки, схвалення,
- коментарі (також на зображеннях і PDF файлах) і виправлення,
- вид: завдання, робоче навантаження, календарі, перегляд файлів,
- управління командою: команда, передплатники, гості,
- інтеграції з Dropbox, Google Drive, Box, Adobe Creative Cloud, Github, Salesforce та інші.
5. Trello – працюйте разом і домагайтеся більшого
Даний інструмент дозволяє створювати картки і складати списки важливих проєктів або завдань. Для початку використання досить одного кліка. Нема потреби ручного збереження, оскільки програма робить це автоматично.
Скріншот: Trello.com
Особливості:
- управління завданнями: дошки та карти,
- індивідуальні / групові завдання,
- редагування за допомогою перетягування,
- функції голосування, а також лічильник прогресу,
- спілкування за допомогою коментарів,
- інтеграції: Dropbox, Google Drive, Box, і підтримка загальнодоступних API-інтерфейсів розробників.
6. Monday – працюйте так, як вам зручно
Це інструмент управління проєктами, розрахований як на команди, так і на поодиноких користувачів. Він дозволяє стежити за просуванням поточних завдань і відстежувати прогрес кожного члена команди за допомогою діаграм Ганта. Також можна відстежувати важливі завдання, їх кількість і докладну інформацію про терміни і дедлайни.
Скріншот: Monday.com
7. Airtable – почніть з шаблонів
Це сервіс, що дозволяє створювати бази даних на всі випадки життя. Простий і приємний інтерфейс робить його інтуїтивно зрозумілим для будь-якого користувача. Використання різних кольорів для зображення записів допомагає розібратися у великих обсягах даних.
Скріншот: Airtable.com
Особливості:
- налаштовуються поля та вікна,
- управління формами,
- знімки,
- зв’язування записів між таблицями,
- завантаження електронних таблиць,
- шаблони управління завданнями по галузях,
- інтеграції: GitHub, Slack, Trello, WordPress, Gmail, Zendesk і інші.
8. Clickup – додаток, який замінить інші
Це універсальна платформа для управління проєктами. Вона дозволяє організовувати свої завдання, відстежувати потенційні продажі та багато іншого.
Скріншот: Clickup.com
Особливості:
- управління процесом,
- розподіл завдань,
- тайм менеджмент,
- командна праця,
- можливість повного налаштування,
- складання звітів,
- інтеграції: загальнодоступні API, GitLab, Slack, GitHub, Google Drive та багато інших.
9. Bitrix24 – безкоштовна платформа для спільної роботи
Дана програма включає себе все необхідне для швидкого старту: внутрішня соціальна мережа з відеочатом, управління проєктами, десктопний і мобільний клієнт, а також спільна робота з документами.
У безкоштовному тарифі можна створити команду з 12 користувачів для використання всіх інструментів. Для малого бізнесу цієї кількості цілком достатньо.
Скріншот: Bitrix24.com
Особливості:
- наявність мобільного додатка для iOS і Android,
- управління часом і відстеження прогресу,
- звіти про завдання,
- календарі проєктів,
- інтерактивні діаграми Ганта для друку,
- управління груповими завданнями,
- інтеграції: Gmail, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Box та інші.
10. Jibble – точно реєструйте час співробітників
Це хмарний додаток, який дозволить вам ефективно відстежувати час і відвідуваність ваших співробітників. Додаток відрізняється зручним інтерфейсом і дозволяє співробітникам точно реєструвати свій робочий час одним натисканням кнопки.
Скріншот: Jibble.io
Особливості:
- мобільний додаток і версія для ПК,
- годинник відвідуваності,
- панель управління і повідомлень,
- автоматизовані табелі обліку робочого часу,
- наявність бота в Slack / Microsoft Teams.
11. Clockify – інструмент для відстеження часу
Цей інструмент дозволяє відстежувати час, витрачений на ті чи інші завдання протягом дня.
Скріншот: Clockify.me
Особливості:
- мобільний додаток і версія для ПК,
- відстеження за допомогою таймера, ви також можете зазначити час як оплачуваний,
- звітність, візуальна розбивка по часу,
- колективна робота – ви можете запросити всю команду, встановити погодинні ставки та відстежити, хто над чим працював.
12. Rescuetime – контролюйте свій час
Плюс даної програми в тому, що ви можете налаштувати її відповідно до власних уявлень про продуктивність. Після вона буде автоматично відстежувати робочий час, тому вам не потрібно нічого робити вручну.
Скріншот: Rescuetime.com
Особливості:
- категоризація використання вебсайту,
- налаштування цілей,
- блокування відволікаючих увагу сайтів,
- відстеження часу офлайн,
- щотижневий звіт про продуктивність.
13. Toggl – допоможе уникнути перевтоми
Цей інструмент буде корисний тим, хто отримує погодинну оплату. Він допоможе відстежувати свій годинник і ділитися ним в привабливому форматі.
Скріншот: Toggl.com
Особливості:
- мобільний додаток і версія для ПК,
- таймер і нагадування,
- понад 100 додатків для інтеграції,
- звіти,
- панель управління проектом.
14. Slack – кращий спосіб спілкування
Це корпоративний месенджер для спілкування з командою. Наявність каналів дозволяє планувати й організовувати робочий процес. Різні інтеграції також є важливою частиною програми і роблять її інтуїтивно зрозумілою.
Скріншот: Medium.com
Особливості:
- організовані канали для спілкування,
- пошук по історії повідомлень,
- аудіо- або відеодзвінки,
- можливість під’єднати Google Диск, Github, Gitlab, Dribble, Sketchboard і багато інших додатків.
15. Chanty – універсальний інструмент для спільної роботи
Це досить проста у використанні програма. Існує так багато схожих комунікаційних рішень набагато більш технічно просунутих, проте саме зручність робить Chanty улюбленим програмним забезпеченням для багатьох співробітників.
Скріншот: Chanty.com
Особливості:
- стрічка новин та дій,
- онлайн-чат,
- обговорення,
- управління завданнями,
- відеоконференції.
16. Evernote – кращий додаток для створення заміток
Ця програма дозволяє зберігати важливі ідеї та замітки за допомогою сполучень клавіш, не відриваючись від робочого процесу. В умовах стислих термінів дана функція може бути дуже корисна.
Скріншот: Evernote.com
Особливості:
- інструменти для спільної роботи,
- контент, запропонований ІІ,
- режим презентації,
- мобільні офлайн-замітки, доступні навіть без підключення до інтернету,
- універсальні можливості створення заміток – аудіо, відео, зображення, текст,
нагадування.