Новини, Підприємництво, Поради, Топ

5 бухгалтерських програм для ФОП, які допоможуть заощадити

20 Квітня, 2024

Розповідаємо, як ФОП розібратися в податках без найманого бухгалтера і заглибитися в процес ведення бізнесу.

Автоматизовані бухгалтерські програми для ФОП

Taxer

Таксер — це інтернет-сервіс для автоматизації податкової звітності, лідер інтернет-галузі та довірена особа сотень тисяч підприємців-платників податків.

Детально про Taxer читайте у нашій статті.

У Taxer зручно формувати бухгалтерські звіти, оплачувати податки, створювати договори, акти, рахунки, вести доходи та витрати. У програмі також можна:

отримати юридичну підтримку;
вести облік декількох ФОП;
контролювати дати здачі звітів через податковий календар;
відправляти звіти в держслужби України.
ціна 950 грн на рік

Читайте також:
Відкрити, закрити або змінити ФОП онлайн за 10 хвилин на порталі «Дія» – інструкція

Діловод

Сервіс для тих, хто займається онлайн-торгівлею. Тут ведуть облік закупівель і продажів, керують цінами, формують склад, реєструють клієнтів. Ще можна:

завантажувати банківські виписки;
вести відразу кілька складів;
під’єднати сканер штрих-кодів, чеків і етикеток;
працювати разом зі співробітниками та давати кожному з них різний рівень доступу.
Ціна: 450-1500 грн/місяць (залежить від кількості ФОП або юридичних осіб). Є також пробний безкоштовний доступ на 7 днів

iFin

У програмі можна автоматично створювати первинні документи, заповнювати книгу доходів і витрат, нараховувати зарплату, вести облік товарів і послуг. У iFin також зможете:

відправляти електронні документи партнерам;
відправляти звіти до Державної фіскальної служби, Державної служби статистики та Пенсійного фонду України;
завантажувати і вивантажувати документи з інших бухгалтерських програм і банківських систем;
оплачувати весь список організацій в одному рахунку;
додати в один кабінет кілька підприємств
Ціна: 598-1564 грн на рік

Бухгалтерія онлайн в «Приват24»

На платформі «ПриватБанку» можна вести облік товарів або послуг, закупівлю і продаж, формувати первинні документи, стежити за рухом коштів і нараховувати зарплату співробітникам. У будь-який момент ФОП може відкрити доступ до своїх даних зовнішнім консультантам і аудиторам. Плюси сервісу:

обмін платіжними документами з банком;
інтерфейс зарплатного проєкту;
електронний документооборот;
управління податковими накладними для електронної реєстрації ПДВ.

Дебет Плюс «Дебет Плюс»

Дебет Плюс «Дебет Плюс» — це українська програма, що допомагає автоматизувати бухгалтерський, оперативний та фінансовий облік.

В цій програмі можна вести весь облік підприємства, користуючись типовими налаштуваннями проводок, документів та звітів.

Для кого:

для бюджетних організацій, комунальних підприємств, малого та середнього бізнесу всіх видів діяльності (сільське господарство, виробництво, ЖКГ, освіта, торгівля тощо).

Формат: локальна версія, працює на комп’ютерах з різними операційними системами.

Ціна: не вказано.

Як вибрати бухгалтерську програму для ФОП

Визначитися з потрібним функціоналом.
Розібратися, чи потрібні додаткові розширення або додатки, скільки вони коштують.
Дізнатися, як організована безпека зберігання даних. Особливо в онлайн-сервісах.
Подивитися, як часто автоматично оновлюється програма.
Почитати відгуки про техпідтримку.

Як заощадити оптимізуючи товарний бізнес

HugeProfit – це система управління товарним бізнесом, яка призначена для автоматизації основних фінансових процесів: обліку залишків товару, контролю продажів та наочного відображення доходів та витрат. Серед переваг сервісу:

Облік товарів: поставки, закупівлі, друк цінників та прибуток;
Фін.облік та мультивалютність: можливість вести кілька рахунків у різних валютах;
Робота з клієнтами: відстеження постійних клієнтів, нагадування про їх дні народження, програми лояльності;
Інтеграція з ПРРО: автоматичне створення фіскальних чеків;
Інтеграції з Укр/Новою Поштою: створення та відстеження накладних;
Інтеграція з WooCommerce, Prom, Rozetka;
Відстеження найприбутковіших джерел продажів.

Іншими словами, HugeProfit дає можливість повністю автоматизувати бізнес: від закупки товару до отримання його покупцем.

Корисні сайти для ФОП

Державні структури:

Верховна Рада України: rada.gov.ua.
Кабінет міністрів України: www.kmu.gov.ua.
Міністерство фінансів України: www.minfin.gov.ua.
Державна фіскальна служба України: sfs.gov.ua.
Електронний кабінет на сайті податкової служби України для здачі звітів: https://cabinet.sfs.gov.ua.
Тут можна отримати довідку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та ФОП: usr.minjust.gov.ua/paidextusr.minjust.gov.ua/paidextractract.
Реєстр платників ПДВ: cabinet.sfs.gov.ua/cabinet/faces/public/reestr.jspx.

Бухгалтерські сайти:

Податкові та бухгалтерські новини: i.factor.ua.
Інформаційний портал для бухгалтера: buhgalter911.com.
Федерація професійних бухгалтерів і аудиторів України: www.ufpaa.org.
Українська асоціація сертифікованих бухгалтерів і аудиторів України: https://www.uacaa.org/.

Що дає перехід на українські програми та наскільки це складно

Перехід на українські бухгалтерські програми — це не лише вимушена міра, але й можливість підтримати українську
економіку та отримати доступ до сучасних, надійних програмних продуктів. По-перше, українські сервіси розміщені на
українських серверах, що гарантує безпеку даних. А по-друге, вони розроблені з урахуванням специфіки українського
законодавства та податкової системи, містять актуальні шаблони звітів, документів, що спрощує роботу для бухгалтера.

Звісно, відмовитися від однієї програми та перейти на іншу в один момент дуже складно. Треба час та багато ресурсів.
А сам процес переходу організувати так, щоб уникнути можливих складнощів в майбутньому. Як краще діяти?

Правильно підібрати нову програму — для цього варто зібрати вимоги до програми від
внутрішніх користувачів, порівняти функціонал програм, попрацювати в демо режимі.
Дізнатись у розробників, наскільки програма гнучка і які допрацювання можливо доведеться
зробити. Чи доведеться для цього залучати додатково фахівців (системних адміністраторів чи IT-фахівців)?
Організувати навчання для співробітників — деякі розробники проводять консультації та
надають персональних менеджерів для навчання персоналу.

Перехід на українські аналоги бухгалтерських програм — це поступовий та довготривалий процес. Перенесення бази,
інтеграція процесів, навчання співробітників — все це може тривати від кількох місяців до року. Але це перспективний
процес та шлях міграції для компаній, які піклуються про свою безпеку та репутацію, а також налаштовані розвиватись
та взаємодіяти з цивілізованим світом. І українські розробники вже готують своє ПЗ до цього, адаптують його до вимог
сучасного міжнародного бізнесу.

Але підготуватись до нових вимог бурхливого світу варто і самим фахівцям. Наприклад, опанувати нові підходи в
фінансовому менеджменті, аудиті чи бухгалтерському обліку, перейти на міжнародні стандарти та практики. На наших
курсах ви зможете все це отримати, навчаюсь у кращих експертів за власним графіком.