Не забудьте поширити ❤️
Видання NYT зібрало кращі матеріали про продуктивність за рік. Підсумком року, що минає називають відмову від тайм-менеджменту на користь більш осмисленого підходу – керування увагою.
Замість скрупульозного планування кожної хвилини, краще відповісти собі на питання: «Що мене дійсно хвилює в моїй роботі і чому я хочу присвятити свій час». Але є й інші рекомендації.
Справтеся зі своєю прокрастинація
Слово прокрастинація походить від латинського procrastinare – відкладати до завтра.
Але це щось більше, ніж добровільне перенесення термінів. У терміна також є коріння грецького слова akrasia – це поведінка всупереч здоровому глузду. А простіше кажучи, нанесення собі шкоди, кажуть психологи.
Саме через усвідомлення прокрастинація залишає таке гірке відчуття. Прокрастинуючи, ми не просто розуміємо, що ухиляються від актуального завдання. Ми ще й знаємо, що це погана ідея – але все одно так чинимо.
Що з цим робити? Перш за все, зрозуміти, що прокрастинація – не проблема самоконтролю або тайм-менджменту. Це реакція на емоційні виклики і поганий настрій, її провокує нудьга, занепокоєння, невпевненість, фрустрація і інші проблемні стани.
Зачекайте, поки не настане час братися за справи
Прекрастинація – це виконання завдань до потрібного часу. Так робити теж не варто, нехай і хочеться. Прагнення раніше взятися за справи дісталося нам як еволюційна спадщина. Не пожнеш плід зараз – потім його може і не виявитися.
Прекрастонатори зазвичай дуже зібрані і зовсім не імпульсивні люди. Їм некомфортно жити з незавершеними завданнями – і вони кидаються їх виконувати щоб скинути напругу.
Це не завжди корисно, а нерідко закінчується складанням марно довгих і детальних списків справ.
Навчіться занурюватися в роботу
Стан потоку або глибокого занурення – здатність концентруватися на одній складній когнітивній задачі, не відволікаючись на подразники. Зруйнувати цей стан дуже просто: достатньо одного погляду на екран смартфон або повідомлення в месенджері.
Але саме такий стан – найпродуктивніший час дня. Але не можна просто чекати, коли у вас буде багато вільного часу і настрій на концентрацію. Діяти потрібно проактивно: планувати блоки «занурення» в календарі і готуватися до них так само, як до зустрічі або наради.
Позбавтеся від подразників
Ставати на деякий час «недоступним» – ключовий спосіб стати продуктивнішим. Якщо подразники знаходяться на відстані витягнутої руки, то підвищують рівень стресу.
А якщо увага розсіяна, значить ви не можете ні на чому повноцінно сконцентруватися. У такого стану навіть є власний термін – колишній топ-менеджер Apple і Microsoft Лінда Стоун називає його «постійна половинчата увага».
Занурюючись в неї, ви боїтеся щось пропустити і постійно відволікаєтеся. Створюється штучне відчуття кризи, а ще страждає нормальний спосіб життя.
Щоб всього цього уникнути, постарайтеся чергувати час на роботі: 45 хвилин концентрації і 15 хвилин перерви на подразники. У вільний час виділяйте собі періоди без смартфона.
Просто зробіть
Не потрапляйте в пастку прокрастинації. Потрібно чітко усвідомлювати точку, за якою додаткова робота виявиться нераціональним витрачанням сил. Це одна з найскладніших навичок, але оволодіти нею необхідно, впевнені психологи.
Якщо вам важко, спробуйте техніку MFD – Mostly Fine Decision. Для неї потрібно сформулювати мінімальний результат, який вас задовольнить за підсумком. Складіть чіткі критерії і як тільки один з варіантів буде відповідати кожному пункту – вибирайте його і рухайтеся далі.
Ми у соцмережах: